Política de Privacidad y Protección de Datos Personales de Mondragón Club de Fútbol: información dirigida a deportistas y participantes en las actividades para la recogida y tratamiento de sus datos personales
En cumplimiento con lo establecido por el Reglamento Europeo (UE) 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (“RGPD”), la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (“LOPDGDD”), y sus respectivas normativas de desarrollo, la entidad deportiva Mondragón Club de Fútbol, en su condición de Responsable del Tratamiento, con NIF G20368155, en adelante “Mondragón C.F.” o “el club”, le informa que:
- Finalidades. Los datos personales y documentos que facilite al darse de alta como deportista, participante en nuestras actividades y a lo largo de su relación con el club serán incorporados a nuestros sistemas de tratamiento de datos con la finalidad de realizar la gestión de Mondragón C.F. como club deportivo (tramitación de fichas de deportistas, cobro de cuotas, etc.), gestionar las actividades formativas, deportivas, sociales y las derivadas o relacionadas con ellas, organizar y participar en campeonatos, campus y otros eventos, promocionar y difundir nuestras actividades, mantener la relación con deportistas, familias y participantes en actividades (por ejemplo, mediante el envío de comunicaciones electrónicas), realizar las funciones legítimas propias de nuestra actividad y dar cumplimiento a las obligaciones legales derivadas de ésta, así como a cuantas otras finalidades se deriven de los Estatutos, Normativa Interna del club y de los criterios de funcionamiento que estén vigentes en cada momento.
- Menores de edad. Los datos relativos a la asistencia, aprovechamiento, comportamiento, incidencias, sanciones, participación en actividades y cuantos otros sean necesarios para el adecuado cumplimiento de las finalidades del club podrán ser comunicados a los padres o representantes legales del/a deportista menor de edad, o a la persona, empresa o institución por cuya cuenta éste/a tenga la condición de participante en las actividades del club.
- Datos relativos a la salud. Para el correcto desarrollo de las actividades deportivas del club y con el objetivo de salvaguardar en todo momento la salud de las personas participantes, puede ser necesario, en algunos casos, recabar información relativa a la salud y medicación de las personas (por ejemplo, con motivo de lesiones, procesos de recuperación, dietas específicas, alergias a medicamentos, etc.).
- Comunicaciones de datos. Los datos personales únicamente serán tratados para las finalidades descritas y no serán utilizados ni cedidos a terceros con ningún otro fin, salvo que usted lo solicite de forma expresa y por escrito. No obstante, hay circunstancias específicas en las que la comunicación de determinados datos a terceros es necesaria para la realización de las finalidades del club (por ejemplo, comunicación de datos a entidades organizadoras de campeonatos o eventos en los que el club participe, otros equipos deportivos con los que el club colabore, etc.), porque la normativa y autoridades de control así lo requieran (por ejemplo, federaciones deportivas, Diputación Foral de Gipuzkoa, otras administraciones públicas con competencia en la materia, entidades aseguradoras, centros educativos, etc.) o para el cumplimiento de los fines e intereses legítimos del club (por ejemplo, comunicación de datos entre colaboradores directos del club, que puedan intervenir en alguna fase del desarrollo de sus actividades, etc.). En estos casos, se comunicarán únicamente los datos estrictamente necesarios y con aplicación de las medidas de seguridad legalmente exigibles en cada momento.
- Publicación de imágenes y otros datos. Para una adecuada gestión y difusión de las actividades del club (competición federada, deporte escolar, campus, partidos, actividades deportivas o sociales varias, etc.), en base a su interés legítimo y teniendo en cuenta las expectativas razonables de las personas interesadas, durante su desarrollo se pueden realizar fotografías, grabaciones audiovisuales, crónicas, comentarios, etc. en las que se incluyan, entre otros, nombre, imagen y voz de las personas participantes. Por tanto, en caso de ser deportista del club o participar en las actividades de Mondragón C.F., la persona deportista o participante y, en su caso, sus familiares o personas responsables, quedan informadas de que su nombre, edad, información y resultados relativos a las actividades realizadas, otros datos de características personales, imagen y voz pueden ser publicadas en medios de comunicación y en las instalaciones, sitios web y redes sociales del club, y otras publicaciones en papel (Memorias, etc.), internet u otros soportes. Las personas interesadas podrán oponerse a estas publicaciones en cualquier momento, previo o posterior a su publicación.
- Contacto. Para una adecuada gestión y difusión de sus actividades, en base a su interés legítimo y teniendo en cuenta las expectativas razonables de las personas interesadas, Mondragón C.F. podrá hacer llegar a deportistas, participantes en actividades y, en su caso, sus familiares o personas responsables, información y documentación relativa al club y sus actividades por correo postal y por medios electrónicos, incluyendo el correo electrónico, redes sociales, mensajería electrónica (WhatsApp, mensajes SMS, etc.) y herramientas similares. Las personas interesadas podrán oponerse a recibir estas comunicaciones en cualquier momento.
- Duración. Los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recaban o durante el periodo que la normativa aplicable establezca en cada caso (contable, fiscal, deportiva, etc.), tras el cual serán suprimidos adoptando las medidas de seguridad necesarias para garantizar su confidencialidad.
- Las bases jurídicas para los diferentes tratamientos datos descritos en esta Política de Privacidad son, en los términos establecidos por la normativa sobre protección de datos, la necesidad del tratamiento de sus datos para la ejecución de un acuerdo (“relación contractual o precontractual” según el artículo 6.1.b del RGPD, por ejemplo, para adquirir la condición de deportista o participante en las actividades del club), el cumplimiento de obligaciones legales por parte de Mondragón C.F. (artículo 6.1.c del RGPD, por ejemplo, para la comunicación de datos a las federaciones deportivas o a la Diputación) y el interés legítimo (artículo 6.1.f del RGPD por ejemplo, para la promoción y difusión de las actividades del club).
- Este documento constituye la Política de Protección de Datos de Mondragón C.F. en relación con sus deportistas y participantes en las diversas actividades que organiza o en las que toma parte, por lo que no será necesario informarle al respecto en posteriores formularios y actividades, salvo cambios en la misma o modificaciones legislativas. La aportación de los datos solicitados o la solicitud por su parte de formar parte del club o participar en nuestras actividades conllevan necesariamente la aceptación de esta Política en relación con todos los tratamientos y comunicaciones de datos descritos, incluyendo datos relativos a la salud, cuando sean necesarios (lesiones, tratamientos, medicación, enfermedades, etc.) y de menores de edad. En caso de no facilitar sus datos o no aceptar esta Política, no podrá adquirir la condición de deportista ni participar en las actividades organizadas por Mondragón C.F. En caso de aportar datos de familiares o terceros, usted garantiza que cuenta con su consentimiento expreso para la aportación de sus datos a Mondragón C.F.
- Derechos. Puede ejercer los derechos relativos a la protección de sus datos (acceso, rectificación, limitación del tratamiento, supresión, oposición, portabilidad, etc.), así como retirar consentimientos otorgados o cualquier otra solicitud sobre esta materia dirigiéndose por escrito a Mondragón C.F., en Elkano, 27, en 20500 Arrasate Mondragón (Gipuzkoa) o en la dirección de correo electrónico administrazioa@mondragoncf.eus adjuntando una copia de un documento acreditativo de su identidad. La autoridad de control a la que usted puede dirigirse en caso de no estar de acuerdo con la resolución de las solicitudes o para presentar una reclamación es la Agencia de Protección de Datos: www.aepd.es
